Gửi mail trong WordPress là chức năng không thể thiếu của một website. WP Mail SMTP là plugin WordPress SMTP tốt nhất cho phép bạn dễ dàng gửi email WordPress bằng giao thức truyền thư an toàn hoặc SMTP.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập WP Mail SMTP với bất kỳ máy chủ lưu trữ nào hoặc dịch vụ SMTP của bên thứ ba. Trong bài viết này chúng ta sẽ tập trung vào plugin WP Mail SMTP ngoài ra có khá nhiều plugin khác có chức năng tương tự. Nhưng với những trải nghiệm của chính tôi, thì plugin WP Mail SMTP là plugin dễ sử dụng nhất và hỗ trợ tốt nhất cho tới thời điểm hiện tại.

WP Mail SMTP là gì và tại sao bạn cần nó để gửi email WordPress?

WP Mail SMTP là plugin WordPress SMTP tốt nhất trên thị trường. Nó cho phép bạn dễ dàng gửi tất cả các email WordPress của mình bằng máy chủ SMTP.

Khi bạn thiết lập trang web WordPress, bạn có thể nhận thấy rằng bạn không nhận được bất kỳ email nào từ WordPress. Điều này bao gồm email thông báo WordPress và email từ form liên hệ trên website WordPress của bạn.

Lý do bạn không nhận được email thường là do WordPress sử dụng hàm PHP mail () để gửi chúng. Hầu hết các công ty cho thuê hosting WordPress không định cấu hình nó đúng cách và một số sẽ vô hiệu hóa nó để tránh bị lạm dụng (gửi mail spam).

Cách khắc phục đơn giản nhất cho vấn đề này là sử dụng SMTP để gửi email WordPress.

SMTP là viết tắt của “secure mail transfer protocol” (giao thức gửi mail an toàn), và nó là tiêu chuẩn để gửi email. Nó yêu cầu bạn đăng nhập vào máy chủ thư để gửi email, điều này ngăn chặn việc lạm dụng hosting và cải thiện khả năng gửi email.

Cài đặt và thiết lập WP Mail SMTP

Điều đầu tiên bạn cần làm là cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cài đặt plugin WordPress.

Sau khi kích hoạt, bạn sẽ thấy trình hướng dẫn thiết lập. Bạn có thể bỏ qua trình hướng dẫn thiết lập vì chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập WP Mail SMTP theo cách thủ công.

Hướng dẫn cài đặt gửi mail trong wordpress
Hướng dẫn gửi mail trong Wordpress bằng Plugin WP Mail SMTP 13

Tiếp theo, bạn cần truy cập trang WP Mail SMTP để cài đặt cấu hình plugin.

Hướng dẫn cài đặt gửi mail trong wordpress bằng SMTP
Hướng dẫn gửi mail trong Wordpress bằng Plugin WP Mail SMTP 14

Bạn cần nhập cài đặt SMTP của mình để sử dụng WP Mail SMTP. Phần đầu tiên của cài đặt sẽ giống nhau bất kể hosting của bạn là gì. Nó bao gồm các cài đặt sau:

Hướng dẫn cài đặt gửi mail trong wordpress bằng SMTP
Hướng dẫn gửi mail trong Wordpress bằng Plugin WP Mail SMTP 15
  • From Email: Đây là địa chỉ email sẽ được sử dụng để gửi tất cả các email WordPress.
  • From Name: Tên này sẽ được sử dụng để gửi email. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tên trang web của mình như hình trên.
  • Mailer: Bạn cần chọn ‘Other SMTP’ tại đây vì bạn sẽ gửi email bằng SMTP từ hosting của mình
  • Return Path: Tick vào chọn ô này để nhận thông báo gửi hoặc tin nhắn bị trả lại.

Cài đặt gửi mail trong WordPress bằng máy chủ SMTP Gmail

Trong hướng dẫn này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng SMTP của Gmail, bạn lưu ý chúng tôi sẽ không dùng cách chọn Mailer là Google/Gmail. Cách này bạn sẽ phải đăng ký đẻ lấy thông tin Client ID và Client Secret khá phức tạp. Nên chúng tôi sẽ hướng dẫn một cách đơn giản hơn nhiều là sử dụng mật khẩu ứng dụng của Gmail.

Hướng dẫn cài đặt gửi mail trong wordpress bằng SMTP
Hướng dẫn gửi mail trong Wordpress bằng Plugin WP Mail SMTP 16

Để cấu hình SMTP bằng máy chủ gmail bạn chọn Mailer như hình bên dưới “Other SMTP”

Hướng dẫn cài đặt gửi mail trong wordpress bằng SMTP
Hướng dẫn gửi mail trong Wordpress bằng Plugin WP Mail SMTP 17

Tiếp theo bạn điền các thông số sau

  • SMTP Host: smtp.gmail.com
  • Encryption: TLS
  • SMTP Port: 587 (or 465 using SSL encryption)
  • Authentication: On
  • Username: Địa chỉ email tài khoản Gmail của bạn (ví dụ: [email protected])
  • Password: Bạn sẽ cần tạo mật khẩu ứng dụng trong Google (xem các bước tạo mật khẩu ứng dụng bên dưới để tiếp tục nhé)
Hướng dẫn cài đặt gửi mail trong wordpress bằng SMTP
Hướng dẫn gửi mail trong Wordpress bằng Plugin WP Mail SMTP 18

Cách tạo mật khẩu ứng dụng trong Gmail để thiết lập gửi mail trong WordPress bằng SMTP

Truy cập tài khoản Gmail của bạn và chọn Account như hình bên dưới

Hướng dẫn cài đặt gửi mail trong wordpress bằng SMTP

Bật xác minh 2 bước trước khi thiết lập mật khẩu ứng dụng

Hướng dẫn cài đặt gửi mail trong wordpress bằng SMTP
Hướng dẫn gửi mail trong Wordpress bằng Plugin WP Mail SMTP 19

Sau khi thiết lập xác minh 2 bước bạn nhấn vào App Passwords và chọn như hình bên dưới sau đó nhấn Generate để lấy mật khẩu ứng dụng

Hướng dẫn cài đặt gửi mail trong wordpress bằng SMTP

Bạn copy mật khẩu ứng dụng và nhập vào SMTP Password

Hướng dẫn cài đặt gửi mail trong wordpress bằng SMTP

Sau khi nhập xong mật khẩu ứng dụng bạn kéo lên phía trên để test gửi mail. Bạn nhập email nhận và nhấn Send Email

Hướng dẫn cài đặt gửi mail trong wordpress bằng SMTP

Nếu nhận được thông báo này thì chúc mừng bạn đã cài đặt gửi mail bằng SMTP thành công cho trang web WordPress của mình.

Hướng dẫn cài đặt gửi mail trong wordpress bằng SMTP
Hướng dẫn gửi mail trong Wordpress bằng Plugin WP Mail SMTP 20

Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích thì hãy nhấn vào nút share bên dưới để chia sẻ cho mọi người nhé. Cảm ơn bạn đã dành thời gian để xem hướng dẫn từ chúng tôi.